В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и подпунктом «б» пункта 1 перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211, Комитетом издан приказ от 02.10.2017 № 262 «Об утверждении документов, определяющих политику комитета Ивановской области по лесному хозяйству в отношении обработки персональных данных»
Приказом утверждены следующие документы (приложения 1-12 к приказу от 02.10.2017 №262):
Правила обработки персональных данных в комитете Ивановской области по лесному хозяйству (приложение 1);
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (приложение 2);
Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (приложение 3);
Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных (приложение 4);
Перечень информационных систем персональных данных (приложение 5);
Перечень персональных данных, обрабатываемых в комитете Ивановской области по лесному хозяйству в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций (приложение 6);
Перечень должностей государственной гражданской службы Ивановской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (приложение 7);
Перечень должностей государственной гражданской службы Ивановской области в комитете Ивановской области по лесному хозяйству, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (приложение 8);
Типовое обязательство государственного гражданского служащего Ивановской области, замещающего должность государственной гражданской службы Ивановской области в комитете Ивановской области по лесному хозяйству, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей (приложение 9);
Типовую форму согласия на обработку персональных данных (приложение 10);
Типовую форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (приложение 11);
Порядок доступа государственных гражданских служащих Ивановской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ивановской области в комитете Ивановской области по лесному хозяйству, и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы в комитете Ивановской области по лесному хозяйству, в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (приложение 12).